Under årsskiftet 2022/2023 förnyade Linköpings kommun sin grafiska profil och sökte sig efter en extern aktör i arbetet med att fasa ut gamla profilprodukter och samtidigt ta fram ett kompletterande sortiment. Kommunen ville kunna säkerställa och vara trygga med att alla framtagna produkter följde den nya grafiska profilen samt höll en hög standard genom alla led inom organisationen.
Voky blev denna externa aktör genom att bli tilldelade den offentliga upphandlingen avseende profilprodukter som utlystes i samband med framtagningen av den nya profilen. Voky var med andra ord bäst lämpade att erbjuda Linköpings kommun en hög servicegrad, pålitlighet, goda kompetenser samt smarta lösningar på ställda krav inom deras beställnings- och leveransprocesser.
För Linköpings kommun var det viktigt att inte bara värna om sin nya grafiska profil utan även att se över sitt profilsortiment. De ville fasa ut äldre produkter samtidigt som de behöll de mest populära produkterna i linje med den nya grafiska profilen. De sökte även en flexibilitet för att kunna introducera säsongsspecifika produkter och trender. Voky spelade en avgörande roll i denna process genom att agera som en kvalitetssäkrande partner.
Idag utvecklar, producerar och distribuerar Voky ett brett utbud av profilprodukter åt kommunen, inklusive kontorsartiklar, giveaways, kit, väskor och arbetskläder. Alla dessa produkter är tillgängliga i en webbshop som är skräddarsydd för kommunen och som dessutom lagerhålls hos Voky.
En central aspekt av samarbetet är logistiken. Leveranser sköts med hjälp av en speciallösning kallad samordnad varudistribution (SVD), som uppfyller Linköpings kommuns kravställning. För att följa SVD anpassar Voky märkningen av godset efter mottagarens plats och skickar det sedan till kommunens fraktterminal. Denna metod är inte bara mer miljövänlig, den har också hjälpt kommunen att uppnå sina ambitiösa mål för minskade koldioxidutsläpp. Samtidigt ställer SVD höga krav på Voky när det kommer till att upprätthålla strikta leveransdeadlines, där Vokys goda framförhållning och planering är avgörande för framgången.
Linköpings kommun har i samarbetet med Voky, fått en mycket enklare process vad gäller arbetet med profilering, inklusive produktion, lagerhantering och logistik. Detta har frigjort tid och resurser hos kommunen, vilket har möjliggjort att de kan fokusera på sin kärnverksamhet och vidareutveckla sina mål och projekt.
Voky har dessutom lyckats göra det enklare för kommunen att upprätthålla ett attraktiv profilsortiment som ständigt anpassas efter efterfrågan.